Proces aneksowania umów składa się z 3 podstawowych etapów:
Etap 1 – Świadczeniodawca, posiadający umowę z Narodowym Funduszem Zdrowia przygotowuje z portalu zgłoszenie zmian do umowy, w którym informuje Fundusz o wszystkich zmianach dotyczących potencjału wykorzystywanego do realizacji umowy.
Etap 2 – Oddział Wojewódzki Funduszu, po otrzymaniu zgłoszenia zmian do umowy, analizuje jego zawartość, ocenia zgłoszone zmiany oraz wpływ tych zmian na zawartą umowę. Zmiany zgłoszone w zgłoszeniu mogą być zaakceptowane lub odrzucone (częściowo lub w całości) przez OW NFZ. Zaakceptowane zmiany zostaną uwzględnione w aneksie do umowy.
Etap 3 – Oddział Wojewódzki przygotowuje aneks do umowy, zawierający zmienione dane, przekazane przez świadczeniodawcę w zgłoszeniach zmian do umowy.
•Czy i kiedy niezbędne jest utworzenie i podpisanie aneksu decyduje Oddział Wojewódzki na podstawie zakresu i znaczenia zgłoszonych zmian.
•O momencie utworzenia aneksu decyduje Oddział Wojewódzki.
•Nie po każdym zgłoszeniu zmian do umowy musi być otwierany aneks.
•Może być utworzony aneks zawierający zmiany z kilku zgłoszeń.
Schemat procesu aneksowania umowy z wykorzystaniem Portalu Świadczeniodawcy